Redactie

U kunt binnen de vereniging een of meerdere personen aanwijzen als editor. De editor is verantwoordelijk voor de opmaak en bepaalt welke artikelen er in het clubblad worden opgenomen. Met Clubblad Online zet de editor binnen 45 minuten een professioneel clubblad in elkaar.

Aanleveren van kopij

Uw vereniging krijgt van Clubblad Online een eigen 'copy brievenbus': een e-mailadres waar iedereen die iets bij wil dragen aan het blad zijn teksten en afbeeldingen naar toe kan sturen. De copy brievenbus staat open voor alle bestandsvormen, van Word-document tot JPEG, TIFF etc..

Bewerken ruw materiaal

Clubblad Online is een slim systeem: het aangeleverde materiaal hoeft niet mooi opgemaakt te zijn. Kopij wordt in de brievenbus alvast uitgelezen en vertaald naar mooi vormgegeven artikelen. Van hieruit hoeft de editor ze alleen nog te controleren en naar de juiste plek in het blad te verslepen.

Templates

Hoe ziet u uw clubblad liefst vormgegeven? A4 of A5? Liggend of staand? Clubblad Online biedt een ruime keuze aan templates (sjablonen) waarmee u zelf de uitstraling van uw magazine bepaalt. Clubblad Online kan ook een persoonlijke template voor u ontwerpen, volledig in de huisstijl van uw vereniging, met een automatische jaargang- en/of editiegenerator.

Opmaak van het blad

Vanuit het gekozen sjabloon, kan de editor beginnen met het vullen van het magazine. Dit kan op verschillende manieren: door artikelen vanuit de copy brievenbus naar het blad te slepen, bestanden van elders te uploaden of simpelweg door het intikken van tekst.

Afbeeldingen

In de bibliotheek van Clubblad Online bevinden zich twee verschillende mappen met afbeeldingen. De map Algemene afbeeldingen bevat meer dan 1.300 afbeeldingen uit de databank van Clubblad Online, onderverdeeld in 15 categorieën. Ze zijn eenvoudig te bewerken of te verplaatsen en u mag ze vrijuit gebruiken om uw blad mee aan te kleden. In de map Persoonlijke afbeeldingen slaat u alle door uzelf geïmporteerde afbeeldingen op. Deze map is alleen toegankelijk voor de editor(s) van uw eigen vereniging.

Inhoudsopgave

Het systeem kent een automatische inhoudsopgave. Zodra u ergens een koptekst plaatst, werkt het systeem vanzelf de inhoudsopgave bij door het toevoegen van het artikel en paginanummer.

Bewaken van de huisstijl

Clubblad Online bewaakt uw huisstijl en voorkomt dat verschillende opmaakinstellingen en lettertypes of –groottes door elkaar heen worden gebruikt. U kunt tekst invoeren als koptekst, subtekst of broodtekst.

Uploaden en verzenden

Als het blad klaar is voor verzending, kunt u via Excel een nieuw ledenbestand uploaden of een eerder aangemaakt bestand wijzigen. Per lezer kunt u aangeven of deze een digitale of gedrukte versie wilt ontvangen. Vervolgens klikt u simpelweg op verzenden en uw clubblad is digitaal en/of per post onderweg naar de ontvangers.

Archief

Alle verstuurde uitgaven van uw blad worden opgeslagen in een digitaal archief en blijven beschikbaar.